Data Dukung Untuk Proses Pengadaan

Data Dukung Untuk Proses Pengadaan

Untuk pengadaan yang dilelangkan haruslah berhati-hati. Jika penentuan HPS tidak cermat bisa merugikan user. HPS harus mendekati dengan harga pasar. HPS yang lebih tinggi dari harga pasar atau harga yang akan ditawarkan oleh rekanan, dapat menyebabkan banyak dana yang dikembalikan ke negara. HPS yang lebih rendah dari harga pasar, menyebabkan tidak ada rekanan yang bersedia memasukkan penawaran. HPS harus dibuat sedemikian rupa sehingga mendekati harga pasar namun masih menguntungkan rekanan.

 

Berdasarkan kenyataan ini, penentuan HPS harus mengikuti tahapan sbb :

  1. Meminta masukan dari calon pengguna akhir (end users)
  2. Susun spek umum dengan 3 alternatif
  3. Survey ke orang yang pernah menggunakan. Informasi dari spek yang dikeluarkan pabrik bisa saja lebih manis dari kenyataan.
  4. Browsing harga dan spek di Internet, mencari di koran, majalah, dll.
  5. Telpon vendor atau toko yang dapat dipercaya untuk menanyakan ketersediaan barang dan harga saat ini, mengingat beberapa barang mengacu kepada US$.
  6. Survey harga lapangan, termasuk mendatangi toko yang pernah ditelpon. Atau mendatangi pameran komputer.
  7. Susun spek rinci. Jika dana masih ada, cari barang atau bahan tambahan atau asesoris lain yang relevan dengan barang utama
  8. Susun HPS
  9. Susun pengajuan

Proses ini bisa membentuk siklus manakala ada langkah yang berubah. Misal, pengajuan (#9) sudah disusun, ternyata user menghendaki barang dengan tipe lain (#1), maka keseluruhan proses akan diulangi kembali. Untuk itu penggunaan spreadsheet menjadi penting.

 

Rencana pengadaan mesin (kosa kata sesuai POK) :

  1. Komputer, 4 unit @ 10jt
  2. Video Conference Monitor, 1 unit @ 25jt
  3. LCD Projector, 1 unit @ 8jt
  4. Wireless Access Point, 3 unit @ 2jt
  5. Printer, 1 unit @ 5 jt
  6. Notebook, 4 unit @ 15jt

Dengan memperhatikan berbagai aspek, pengajuan mesin berubah menjadi :

  1. Komputer server, HP ProLiant DL160G6-442, Xeon E5504, 4GB UDIMM DDR3-1333, VGA 32MB, Dual GbE NIC, Rackmount 1U Case Bundling with HP 250GB SATA 7.2K Hot Plug [571230-B21] &HP Slim SATA DVD Rw Optical Kit [ 481047-b21], 1 unit @ 19,602,000. Tambahan : HP 507127-B21, 300GB 6G SAS 10K SFF (2.5-inch), 5 buah @ 4,312,000. Total = 41.162.000
  2. Komputer Desktop LENOVO IdeaCentre B300 706, Core2 Duo E7600, 2GB DDR3, 500GB HDD SATA, DVD±RW, VGA Intel GMA X4500 256MB (shared), NIC, WiFi, Camera, 20″ WXGA, Non OS, 3 unit @ 5,782,000. Total = 17.346.000
  3. Notebook FUJITSU LifeBook AH531 – Black, Core i7-2620M, 4GB DDR3, 500GB HDD, DVD±RW, NIC, WiFi, Bluetooth, VGA Nvidia Geforce GT525M, Camera, 15.6″, Win7 Professional. Total = Rp 12,344,000.
  4. Notebook HP G42-360TX – Biscotti, Core i3-380M, 2GB DDR3, 320GB HDD, DVD±RW, NIC, WiFi, Bluetooth, VGA ATi Radeon 5470 1GB, Camera, 14″ WXGA, Non OS, 3 unit @ 6.050.000. Tambahan : ADATA CH 94 1TB – Blue, 1TB, USB2.0, 2.5″, 3 unit @ 971,000. Total = 21.063.000
  5. TV LCD SAMSUNG LA-52B550, 52″, 1920 x 1080, 4ms, USB, HDMI, 1 unit @ 15,400,000
  6. LCD Projector PANASONIC PT-LB2EA, XGA (1024 x 768), Lumens 2600 ANSI, 2.3 kg, 1 unit@ 6.860.000. Tambahan : FOCUS 96″, 96″ x 96″ (244 x 244 cm), Screen Projector and Tripod, 1 buah @ 2,450,000, LOGITECH Professional Presenter R800, Professional Presenter, Wireless mini-receiver, 2 AAA batteries, with Carrying Case, 1 buah @ 828,000. Total = 10.138.000
  7. Wireless Access Point EnGenius EOC-2611P 600mW, 3 unit @ 710.000. Asesoris : Antenna Omni Hyperlink 15 dBi, 3 buah @ 1.100.000. Pigtail N-Male to RP-SMA atau Pigtail N-Male to RP-TNC, 3 buah @ 75.000. Total = 1.885.000. Hyperlink Antenna Sectoral 20 Dbi 120 degree / 2,4 GHZ HG2420P, 1 buah @ 3.700.000.
  8. Samsung Multi Function Printer ML-3471ND/XSS, 1 unit@ 4.236.400.

Tidak jadi :

  1. Notebook HP G42-361TX – Biscotti, Core i5-460M, 2GB DDR3, 500GB HDD, DVD±RW, NIC, WiFi, Bluetooth, VGA ATi Radeon 5470 1GB, Camera, 14″ WXGA, Non OS, 1 unit @ 6.750.000. Tambahan : GPS Navigator IWARE GPS 8801 Blaze, 1 buah @ 1.550.000, ADVANCE External DVD-RW, DVD ± R WRITE, DVD ±R READ, DVD ± R DL WRITE, DVD ±R DL READ, CD – R WRITE, CD – R READ, CD – RW WRITE, CD – RW READ, 1 buah @ Rp 420,000. Total = 8.720.000

Tambahan lain Corsair Flash Voyager :

  1. Corsair Flash Voyager® 16 GB USB Flash Drive = Rp 264.000. DiBhinneka = Rp 276.000,-
  2. Corsair Flash Voyager® GTR 32 GB USB Flash Drive = Rp 634.000. Di Bhinneka = Rp 650.000,-
  3. Corsair Flash Voyager® GTR 64 GB USB Flash Drive = 1.144.000. Di Bhinneka = Rp 1.167.000,-

Perubahan ini diakibatkan oleh berbagai faktor dan fakta, di antaranya adalah :

  1. Pengadaan dengan lelang seperti bola liar. Jika spek tidak rinci dan tertulis, rekanan bisa saja memberikan yang tidak sesuai dengan kebutuhan.
  2. Kebutuhan bidang sistem dan jaringan komputer saat ini.
  3. Kebutuhan calon pengguna akhir atau end users
  4. Permintaan pimpinan dan pihak external lainnya. Misal : server dan layar proyektor
  5. Tidak sampai merubah atau merevisi POK apalagi DIPA
  6. Melakukan subsidi silang, selama tidak merubah jumlah keseluruhan unit.
  7. Mengutamakan produk dalam negeri dengan melihat TKDN
  8. Efisiensi dan efektivitas barang yang akan digunakan. Misal, jika TV LCD sudah cukup, kenapa harus TV LED, meskipun dana mencukupi. Sisa dana bisa digunakan untuk mensubsidi barang yang lain yang juga penting.
  9. Merealisasi pengadaan tahun lalu. Misal : HDD SAS 300GB
  10. Kemudahan dalam pengadaannya. Misal, jangan sampai indent

Hanya untuk catatan saya semata :

  1. Cable Tester akan menggunakan mata anggaran “Bahan jaringan komputer” melalui Belanja Barang Operasional Lainnya (BBOL). Selain itu, mata anggaran ini bisa untuk PoE, kabel UTP, konektor, pigtail. Nilai MA : 20.000.000
  2. Toner akan menggunakan mata anggaran “Komputer supplies” melalui Belanja Barang Operasional Lainnya (BBOL). Nilai : 17.080.000.
  3. Upgrade PC, ganti LCD monitor, flashdisk ukuran besar akan menggunakan mata anggaran “Suku Cadang Komputer” melalui Belanja Penambahan Nilai. Nilai : 21.000.000.
  4. Mata anggaran “Bahan pendukung implementasi OSS” bisa digunakan untuk pengadaan stiker, gantungan kunci, dll. Nilai : 980.000.
  5. Mata anggaran “Sosialisasi OSS (170 orang)” bisa digunakan untuk pelatihan singkat berbagai aplikasi berbasis OSS. Survey kebutuhan pengguna sangat diperlukan. Nilai : 20.400.000.
  6. Mata anggaran “Bahan multimedia” : 5.160.000.
  7. Mata anggaran “Bahan pengembangan website” : 5.000.000.
  8. Mata anggaran “Suku Cadang Komputer/Notebook” : 5.000.000.

Lihat :

  1. http://msmunir-ina.blogspot.com/2010/04/data-dukung-pengadaan-peralatan-dan.html
  2. http://msmunir-ina.blogspot.com/2010/12/pengadaan-penambahan-nilai-2010.html
  3. http://msmunir-ina.blogspot.com/2010/12/perawatan-sistem-dan-jaringan-komputer.html

Kamera DSLR dan asesorisnya:

  1. Canon EOS 500D Body = Rp 4.958.000. ISO tertinggi berapa ya? ISO 100-3200, expandable to 12800? Bandingkan dengan EOS 550D yang punya ISO 100-6400 dengan harga Rp 5.878.000,-
  2. Lensa Canon EF-S 18-135mm f/3.5-5.6 IS = Rp 3.745.000,-.
  3. Lensa Canon EF 28-135mm f/3.5-5.6 IS USM (Non L Series) = 4.025.00,-
  4. Lensa Canon EF 24-105mm f/4.0L IS USM (L Series) = Rp 9.650.000,-

Data Dukung Untuk Proses Pengadaan

 

 

http://www.stisitelkom.ac.id

http://hilfan.blog.stisitelkom.ac.id

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s