MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

OVERVIEW:

 

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..

 

Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (fuling system) secara integrasi dan efektif.

 

MANFAAT TRAINING

  1. Memahami konsep modern office dengan baik
  2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

COURSE OUTLINE

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

–      Pengertian kantor dan administrasi perkantoran

–      Ruang lingkup administrasi perkantoran

–      Tujuan administrasi perkantoran

–      Karakteristik administrasi perkantoran modern

 

2. Perencanaan Dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

–      Azas-azas manajemen perkantoran

–      Struktur organisasi kantor

 

3. Tata Ruang Kantor

–      Pengertian dan tujuan tata ruang kantor

–      Azas tata ruang kantor

–      Jenis tata ruang kantor

–      Fasilitas kantor

–      Penyusunan tata letak fasilitas kantor

–      Tata lingkungan kantor

–      Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

 

4. Korespondensi

–      Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat

–      Bagian-bagian suratFormat surat

–      Bahasa surat

–      Langkah-langkah penyusunan surat

–      Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

 

5. Pelayanan Telepon

–      Persiapan yang perlu dilakukan

–      Menerima telepon

–      Menelepon

–      Mencatat pesan-pesan melalui telepon

–      Kesalahan dalam bertelepon

 

6. Pelayanan Tamu

–      Syarat penting penerima tamu

–      Catatan identitas tamu

–      Pelayanan terhadap tamu

 

7. Dokumentasi dan Pengarsipan

–      Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

–      Jenis arsip

–      Tujuan Pengelolaan Arsip

–      Penggandaan dan pendistribusian arsip

–      Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

–      Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

–      Peminjaman arsip

–      Penyusutan arsip

–      Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

 

8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

–      Pengertian dan pentingnya SOP

–      Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

 

9. Pengelolaan Inventarisasi

–      Pengertian inventarisasi

–      Pelaksanaan inventarisasi

–      Mutasi barang

–      Pemberian label dan kode barang

–      Penghapusan barang

 

10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

–      Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif

–      Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif

–      Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

–      Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

 

11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

–      Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

–      Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

–      Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

–      Software untuk administrasi perkantoran

–      Sistem Arsip Elektronik

–      Sistem Informasi Manajemen

–      Manajemen basis data

–      LAN, intranet, dan internet

 

WORKSHOP METHODE

Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan latihan, multimedia

 

INSTRUCTOR:

DINAN SYAH, Bsc

Background dari Montana State University (USA), mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Business Administration, Modern Office, Filing, IT,  dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Telecommunication, Manufacture, BUMN, Banking, Trading, Consulting, Servicing dll.

Beliau adalah Corporate Trainer bagi: Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Medco, Ditjen Migas, Premier Oil,  MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia,  FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis  Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra),  PT. Travira Air,  PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa,  Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain..

 

Untuk permintaan Inhouse Training, atau jika anda ingin Inhouse Training untuk topik yang lain dapat mengirimkan email kepada kami.

 

INFORMASI DAN PENDAFTARAN :

Sdri. Ana, Sdr.Agus

SYNERGIS TRAINING

Tlp : 021. 7996101, 71494440

HP :0813-89278215

Fax : 021. 79188538

Email : synergistraining@gmail.com, training@synergistraining.com

http://www.synergistraining.com

1. SCHEDULING & CONTROLING PROJECT USING PRIMAVERA 2. MODERN OFFICE MANAGEMENT & FILING SYSTEM

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s